Вибір та впровадження CRM-систем

CRM (Customer Relationship Management) – це програмний продукт, що допомагає в автоматизації та управлінні взаємодії з клієнтами. Основна мета впровадження CRM-систем – покращення якості роботи з клієнтами, стандартизація, автоматизація рутинних процесів та забезпечення контролю за роботою відділів продаж та обслуговування клієнтів з метою збільшення їхньої лояльності та залучення нових клієнтів.

Переваги впровадження CRM-системи

Покращення якості обслуговування клієнтів

CRM-система дозволяє зберігати детальну інформацію про кожного клієнта, включаючи історію покупок, вподобання та попередні контакти. Це забезпечує індивідуальний підхід і значно покращує якість обслуговування.

Підвищення продуктивності працівників

Завдяки автоматизації рутинних завдань, таких як обробка запитів, ведення звітності та управління контактами, працівники можуть зосередитися на більш важливих завданнях, що підвищує загальну продуктивність компанії.

Покращення координації між відділами

CRM-система надає спільну платформу для різних відділів компанії, задіяних в обслуговуванні клієнтів, дозволяючи їм працювати з єдиною базою даних. Це покращує комунікацію та координацію між відділами, що сприяє ефективній роботі.

Гнучка звітність для аналізу різних параметрів

CRM-система надає можливість отримувати детальні звіти про діяльність компанії, аналізувати поведінку клієнтів та ефективність маркетингових кампаній. Це допомагає приймати обґрунтовані управлінські рішення та виявляти нові можливості для розвитку бізнесу.

Підвищення лояльності клієнтів

Завдяки персоналізованому підходу та покращеній якості обслуговування, клієнти відчувають себе важливими та цінними для компанії. Це підвищує їхню лояльність , зменшує вірогідність конфліктних ситуацій, стимулює до повторних покупок і замовлень.

Оптимізація маркетингових кампаній

Збір та аналіз даних про клієнтів дозволяють створювати більш цільові та ефективні маркетингові кампанії. CRM-система допомагає відстежувати реакцію клієнтів на різні маркетингові активності та коригувати стратегії у реальному часі.
Основні можливості CRM-системи
  • Управління контактами: контактна інформація, історія комунікацій, контроль взаємодії з клієнтами.
  • Управління продажами: контроль процесу, аналіз етапів роботи, автоматизація та прогнозування.
  • Маркетинг та аналітика: сегментація клієнтів, управління рекламними кампаніями, автоматизація, аналіз ефективності.
  • Управління обслуговуванням клієнтів: обробка запитів та скарг,  історія обслуговування, задоволення потреб клієнтів.
  • Автоматизація процесів: відправка автоматичних сповіщень, налаштування робочих процесів, автоматизація рутинних задач.
  • Аналітика та звітність: детальні звіти, візуалізація даних, аналіз ефективності продажів, відстеження якості роботи (KPI).
  • Управління проектами: планування та оцінка ефективності роботи над проектом, контроль виконання завдань, співпраця в команді.
  • Управління партнерськими відносинами: відстеження взаємодії з партнерами, управління спільними проектами, аналіз ефективності.

Виконується аналіз поточного бізнес-процесу продажів в компанії, в рамках якого визначаються етапи роботи, які потребують автоматизації, та «вузькі місця», де можливі затримки в роботі, критична висока залежність від людського фактору та інші складнощі.

Чітко визначаються основні цілі, що потрібно досягти за допомогою CRM-системи, такі як покращення обслуговування клієнтів, стандартизація роботи з клієнтами, забезпечення роботи в рамках обраної воронки продаж, підвищення продажів, оптимізація маркетингових кампаній.

Наші спеціалісти на основі затверджених на попередньому етапі цілей та задач запропонують найкраще готове рішення з доступних для впровадження в Україні CRM-систем. Особливу увагу ми приділяємо таким параметрам:

  • Наявність необхідного функціоналу для реалізації усіх типів процесів, що заплановано до автоматизації в CRM-системі.
  • Швидкість та зручність роботи: простий інтерфейс, можливість доступу з мобільних пристроїв, економне використання ресурсів.
  • Безпека та тип програмної системи: хмарне рішення (SAAS) або продукт у коробці для встановлення на власні сервери компанії.
  • Гнучкість налаштувань: можливість без значних доробок на програмному рівні змінювати воронку продаж, додавати звіти і таке інше.
  • Інтеграції: наявність готових рішень та інструментів для інтеграції CRM з іншими системами, перелік яких обговорено при постановці задач.
  • Оптимальний бюджет покупки, впровадження та подальшого використання CRM-системи.

Замовник отримує обґрунтовані рекомендації по вибору CRM-системи, а також розрахунок вартості її впровадження та орієнтовний план виконання необхідних робот. Ми також пропонуємо в рамках автоматизації оптимізувати бізнес-процес продажів, що допоможе не просто отримати новий інструмент, але й досягти поставлених цілей з максимальною ефективністю. Замовник приймає рішення про покупку програмного продукту або оплату ліцензій при SAAS-доступі. Починається процес впровадження CRM. 

Наші переваги

Багаторічний досвід

Більше 12 років роботи по автоматизації бізнесу в Україні.

Більше 400 успішних проектів в різних галузях.

Індивідуальні рішення

Ми працюємо з різними програмними системами. І обираємо ту, що найкраща для вашого бізнесу.

Сертифіковані спеціалісти

На всіх етапах – аналіз бізнес-процесів, впровадження, навчання – працюють фахові спеціалісти.

Оперативна технічна підтримка

Ви отримаєте допомогу в будь-який час за потреби: віддалено (онлайн) або на місці.

Етапи впровадження CRM-системи

Підготовчий етап

Проводиться більш детальний аналіз потреб компанії та необхідної підготовки до впровадження обраного програмного забезпечення. Розробляється детальний календарний план виконання робот, купується CRM-система, а також, за необхідністю, додаткове обладнання. Проводиться аудит існуючих даних, їх очистка та підготовка для перенесення в нову систему.

Встановлення та налаштування

Наші технічні спеціалісти встановлюють CRM-системи на сервери компанії або налаштовують доступ до хмарної версії. Налаштовують систему під потреби компанії: створюють користувачів та налаштовують їх права доступу, налаштовують воронку продажів, додаткові модулі (проектна робота та інші), документооборот, звітність, переносять дані в нову систему.

Інтеграції та доробки під особливі потреби

Ефективна робота в CRM-системі неможлива без інтеграцій з іншими програмними продуктами та сервісами:

  • Автоматичне отримання лідів потребує інтеграції з сайтом, поштовими сервісами, месенджерами, чатом підтримки, соцмережами та ін.
  • IP-телефонія може бути вбудованою в CRM-систему, але частіше за все компанії користуються зовнішніми сервісами.
  • Можливість переписуватися з клієнтами за допомогою CRM-системи підвищує швидкість роботи та забезпечує додатковий контроль.

Крім того, інтеграція з банкінгом або бухгалтерською програмою дозволяє автоматично отримувати інформацію про оплати, обмін даними з обліковою системою допомагає швидко та точно передавати замовлення та контролювати їх виконання, збір даних з поштових та деяких інших сервісів допомагає при аналізі ефективності маркетингових зусиль.

Також в рамках цього етапу наші спеціалісти впроваджують додаткові можливості, що не входять в перелік функціоналу CRM-системи, але необхідні для вирішення поставлених цілей і задач.

Навчання персоналу

Ми розробляємо необхідну документацію: інструкції та інші навчальні матеріали для користувачів системи. Організуємо навчальні сесії для співробітників, щоб вони могли ефективно використовувати CRM-систему. Забезпечуємо підтримку користувачів на початкових етапах використання системи, щоб вирішувати можливі питання та проблеми.

Впровадження системи

В рамках етапу виконується спочатку тестовий запуск для перевірки якості та зручності роботи. Часто його суміщають з навчанням персоналу. За потреби впроваджуються доробки та дещо змінюються налаштування. Після успішного тестового запуску виконується поступовий запуск в роботу CRM-системи спочатку для окремих відділів або проектів, щоб поступово інтегрувати її в усі бізнес-процеси.

Постійна підтримка та розвиток

Наші спеціалісти забезпечують надійну технічну підтримку для користувачів системи, а також контроль які роботи та своєчасне оновлення програмного продукту. Також ми пропонуємо проведення регулярного навчання та тренінгів для співробітників, відстежуємо нові потреби компанії і допомагаємо розширити функціональні можливості CRM-системи.

Експертний вибір та впровадження CRM-системи: інвестуйте в результат!

Наші спеціалісти багато років працюють з бізнесом в Україні. На основі професійного аналізу бізнес-процесів та вивчення особливостей вашої роботи ми допоможемо обрати та налаштувати саме таку CRM-систему, що стане не просто програмою для збору даних про клієнтів, але зручним помічником для співробітників та ефективним інструментом аналізу та подальшого підвищення ефективності роботи для керівників.

Замовляйте безкоштовну консультацію – дізнайтесь, як саме ми зможемо вам допомогти!

Потрібна консультація?

Заповніть форму нижче, і наш експерт зв’яжеться з вами для безоплатної консультації. Ми знайдемо рішення для вашого бізнесу!
Отримати консультацію
гарантія
якісної консультації