Підвищення точності складського обліку
Автоматизація зменшує кількість помилок, пов'язаних з ручним введенням даних, що підвищує точність обліку товарів на складі та відгрузок клієнтам.
Впровадження складського обліку та коміркового зберігання
Впровадження складського обліку та коміркового зберігання – це процес вибору, налаштування та впровадження в роботу спеціалізованого програмного забезпечення і технологічних рішень для ефективного управління складськими операціями.
Цей процес включає в себе використання систем управління складом для автоматизованого відстеження товарів, оптимізації просторового розміщення та поліпшення процесів прийому, зберігання і відвантаження товарів. Впровадження таких систем дозволяє значно зменшити ручну роботу, мінімізувати помилки і підвищити загальну ефективність роботи складу.
Переваги впровадження складського обліку
Оптимізація просторового використання
Системи управління складом дозволяють оптимально використовувати доступний простір, що знижує витрати на зберігання і полегшує пошук товарів.
Прискорення різних типів операцій
Автоматизація процесів прийому, зберігання та відвантаження товарів скорочує час обробки замовлень і підвищує швидкість роботи.
Покращення контролю запасів і замовлень
Постійний моніторинг запасів у програмній системі дозволяє оперативно реагувати на зміни в попиті і запобігати надлишкам або дефіцитам товарів.
Зниження витрат на персонал і підвищення якості
Автоматизація дозволяє зменшити потребу в ручній праці, що знижує витрати на утримання персоналу та підвищує продуктивність роботи.
Покращення роботи з клієнтами
Швидкий доступ до актуальної інформації про наявність товарів і оперативне виконання замовлень підвищує рівень задоволеності клієнтів.
Основні можливості систем складського обліку та коміркового зберігання
- Управління запасами. Моніторинг наявності товарів у реальному часі, ведення обліку товарних залишків, автоматизоване поповнення запасів, ведення історії руху товарів.
- Коміркове зберігання. Розподіл товарів по комірках (місцях зберігання), управління схемою зберігання на складі, відстеження товарів за комірками, оптимізація використання складського простору.
- Приймання та відвантаження товарів. Автоматизація прийому товарів, контроль відповідності отриманих товарів замовленням, управління відвантаженням товарів, транспортні документи.
- Управління замовленнями. Обробка замовлень від клієнтів, автоматизація формування замовлень на постачальників, відстеження статусу замовлень, управління поверненнями товарів.
- Інвентаризація. Проведення інвентаризаційних перевірок, автоматизований підрахунок товарів, порівняння фактичних даних з обліковими, звітність по результатах інвентаризації.
- Аналітика та звітність. Генерація звітів про стан запасів, аналіз товарообігу, оцінка ефективності складських операцій, моніторинг ключових показників діяльності (KPI).
- Управління персоналом. Планування та облік робочого часу співробітників, розподіл завдань серед персоналу, моніторинг продуктивності працівників, управління доступом до системи.
- Автоматизація процесів. Автоматизація рутинних операцій, автоматичні нагадування і сповіщення, використання роботизованих систем для переміщення товарів, оптимізація робочих процесів.
Вибір систем складського обліку та коміркового зберігання в Україні: основні етапи
Проводиться глибокий аналіз поточних процесів управління складом, визначаються основні проблеми та задачі, що необхідно вирішити. Визначаються ключові функціональні вимоги до системи. Оцінюється очікуваний обсяг робіт та ресурсів, які знадобляться для впровадження системи.
Наші переваги
Багаторічний досвід
Більше 12 років роботи по автоматизації бізнесу в Україні.
Більше 400 успішних проектів в різних галузях.
Індивідуальні рішення
Ми працюємо з різними програмними системами. І обираємо ту, що найкраща для вашого бізнесу.
Сертифіковані спеціалісти
На всіх етапах – аналіз бізнес-процесів, впровадження, навчання – працюють фахові спеціалісти.
Оперативна технічна підтримка
Ви отримаєте допомогу в будь-який час за потреби: віддалено (онлайн) або на місці.
Етапи впровадження систем складського обліку та коміркового зберігання
Підготовчий етап
Виконується закупівля та встановлення обладнання, закупівля програмного забезпечення, складається більш детальний календарний план виконання робот. З боку замовника обираються відповідальні співробітники, які будуть консультувати за необхідністю IT-спеціалістів під час впровадження системи, допомагати в тестуванні та першими навчатися роботі з новим обладнанням та програмним забезпеченням.
Встановлення та налаштування
Співробітники нашої компанії повністю налаштують і підготують до роботи систему складського обліку та усе обладнання, яке потрібно для автоматизації складу. Ми працюємо як з «хмарними» системами, де основні компоненти вже встановлені і доступ до них налаштовується через браузер, так і з рішеннями «в коробці», що треба спочатку встановити на власні сервера компанії та налаштувати правила доступу до них.
Якщо раніше не використовувалася програма складського обліку, дані про компанію та залишки товарів на складах переносяться з інших облікових систем. Якщо проводиться модернізація (перехід з іншої системи складського обліку), дані переносяться зі старої системи. Перед переносом даних по залишкам товарів зазвичай проводиться інвентаризація.
Інтеграції та доробки під особливості роботи складів
Якщо для складського обліку використовується окремий програмний продукт, в рамках автоматизації роботи підприємства важливо налагодити обмін даними з бухгалтерською системою, CRM-системою або системою управління торгівлею.
Важливо, щоб на склад автоматично передавалися документи для збору замовлень, переміщень на інші склади чи в магазини, очікуваних приходів на склад (замовлення постачальнику) і таке інше.
Закупники та продавці (менеджери з продажів) повинні отримувати актуальну інформацію по товарним залишкам. На виробництві зазвичай також виконується інтеграція складу з управлінням виробництвом для того, щоб контролювати наявність необхідних матеріалів. Крім того, управління складом інтегрується з програмами кадрового обліку та нарахування зарплати.
Складський облік може бути також частиною великої облікової або ERP- системи. В таких випадках в рамках автоматизації підключається та налаштовується відповідний модуль, інтеграції з іншими системами управління не потрібні.
Навчання персоналу
Вже під час впровадження нової системи складського обліку та коміркового зберігання буде зручно, якщо співробітники замовника приймуть участь в цьому процесі та будуть консультувати спеціалістів, як саме зручніше налаштувати ті чи інші можливості. А після реалізації усіх побажань замовника в рамках впровадження системи, необхідно провести навчання робітників складу, які будуть користатися цим програмним продуктом.
Також в рамках етапу формується необхідна документація: інструкції користувачів, довідники, інша супровідна документація.
Впровадження системи складського обліку
На цьому етапі виконується тестовий запуск програмної системи, перевіряється якість роботи усього обладнання та надійність інтеграцій. За потреби виконуються доробки. Після перевірок систему запускають в роботу для усіх користувачів.
Постійна підтримка та розвиток
Після впровадження будь-яка складна програмна система потребує регулярного обслуговування, в яке входять резервне копіювання даних, виправлення можливих помилок, що виявляються вже під час роботи, впровадження оновлень, додаткові налаштування у зв’язку зі змінами в потребах замовника. Також ми в рамках обслуговування забезпечуємо цілодобову технічну підтримку користувачів.
Експертний вибір та впровадження системи складського обліку: інвестуйте в результат!
Впровадження системи складського обліку та коміркового зберігання є складним і відповідальним процесом, який вимагає професійних знань і досвіду. Ми багато років працюємо на ринку автоматизації бізнесу в Україні, знаємо усі особливості складського та інших видів обліку та зможемо запропонувати вам оптимальне рішення на самих вигідних умовах.
Замовляйте консультацію безкоштовно – отримайте оцінку вартості, строків впровадження, відповіді на інші питання.
гарантія
якісної консультації
