Розробка фінансових звітів

Розробка фінансових звітів – це процес створення спеціалізованих програмних рішень або використання вже існуючих платформ для автоматизації збору, обробки та аналізу фінансових даних підприємства. Фінансова звітність містить в собі складання балансів, звітів про прибутки і збитки, рух грошових коштів та інших ключових фінансових документів.

Згідно з законодавством України, підприємства зобов’язані регулярно подавати фінансову звітність в електронному форматі. Це є обов’язковою вимогою для всіх суб’єктів господарювання незалежно від форми власності та організаційно-правової форми, а також для фізичних осіб-підприємців.

Розробка фінансових звітів допомагає зібрати всю необхідну інформацію з інформаційних систем, що використовує підприємство, та автоматично формувати звіти як обов’язкові згідно з законодавством України, так і внутрішні, що допомагають в прийнятті стратегічних та управлінських рішень.

Переваги розробки фінансових звітів

Підвищення продуктивності

Автоматизація дозволяє значно підвищити продуктивність роботи фінансових служб підприємства. За допомогою програмних рішень можна автоматично збирати дані з різних інформаційних систем що зменшує кількість ручної праці і дозволяє співробітникам зосередитися на більш важливих завданнях, що пришвидшує роботу та знижує кількість помилок.

Зниження витрат

Використання автоматизованих систем для складання фінансових звітів допомагає знизити операційні витрати. Зокрема, зменшуються витрати на папір, друк і доставку документів, а також на оплату праці співробітників, які займалися б ручною обробкою даних. Крім того, зниження ймовірності помилок зменшує ризики фінансових санкцій та штрафів.

Поліпшення точності даних

Автоматизовані системи знижують ризик людських помилок при введенні та обробці фінансових даних. Програмне забезпечення може автоматично перевіряти дані на наявність помилок та невідповідності, що забезпечує високу точність і надійність. Це особливо важливо для забезпечення відповідності звітності національним і міжнародним стандартам.

Швидший доступ до інформації

Автоматизація фінансових звітів забезпечує миттєвий доступ до оновленої фінансової інформації. Завдяки централізованому зберіганню даних і інтеграції з іншими системами підприємства, керівники можуть оперативно отримувати фінансові звіти та аналітичні дані для прийняття рішень. Це сприяє швидшому реагуванню на зміни ринкових умов, уникати помилок, підвищувати прибутковість та конкурентоспроможність.

Покращена аналітика і планування

Автоматизовані системи фінансової звітності надають можливість глибшого аналізу фінансових даних і прогнозування фінансових показників. Завдяки гнучким інструментам для аналізу і візуалізації даних, керівники компанії можуть краще розуміти свої фінансові потоки, виявляти тренди і проблемні зони, що дозволяє більш ефективно планувати і управляти ресурсами.

Відповідність нормативним вимогам

Системи фінансової звітності допомагають підприємствам забезпечити відповідність законодавчим вимогам України, включаючи обов'язкову подачу фінансової звітності в електронному форматі. Програмне забезпечення автоматично генерує звіти, що відповідають вимогам нормативних актів, і своєчасно подавати їх до відповідних органів. Це знижує ризики штрафів та санкцій за невиконання законодавчих норм.
Основні можливості розробки фінансових звітів

Звіти, а також форми для друку автоматично генеруються на основі зібраних або введених даних швидко та без помилок, пов’язаних з людським фактором

Збір даних для звітів виконується автоматично за допомогою інтеграції з бухгалтерськими, ERP та іншими обліковими системами. Дані збираються в одну з систем або окрему програму фінансової звітності

При розробці фінансової звітності крім обов’язкових форм для контролюючих органів, є можливість розробити будь-які звіти в формі таблиць, діаграм та графіків для внутрішнього використання

При розробці фінансових звітів особлива увага приділяється захисту важливих для бізнеса даних і контролю прав доступу до них. Використання цифрових підписів та шифрування забезпечує високий рівень безпеки

Весь перелік обов’язкових фінансових звітів генерується згідно з законодавством України. Це стосується як друкованих форм, так і електронних звітів

Розробка звітів P&L, Cash Flow та Управлінський баланс

Звіт про прибутки та збитки (P&L)

P&L автоматично генерує в табличній формі загальну або детальну інформацію про доходи компанії, витрати, розраховує чистий прибуток за певний період. Допомагає керівництву компанії оцінити, наскільки ефективно вона генерує прибуток.

 

Звіт про рух грошових коштів (Cash Flow)

Показує надходження і витрати грошових коштів протягом певного періоду як в цілому в компанії, так і деталізовано по різним підрозділам. Дозволяє керівнику оцінити здатність компанії генерувати гроші і керувати своїми зобов’язаннями.

 

Звіт Управлінський баланс або управлінська звітність

Управлінський баланс – це комплексний звіт, що допомагає керівництву компанії приймати обґрунтовані рішення на основі детального аналізу усіх видів активів, зобов’язань, власного  капіталу, фондів та наявних резервів компанії.

 

Основні можливості звітів P&L, Cash Flow та Управлінський баланс

  • Звіт про прибутки та збитки (P&L) включає в себе такі розділи:
    • Доходи (Revenue). Включають загальний дохід від продажів товарів чи послуг.
    • Собівартість проданих товарів (COGS). Витрати, пов’язані безпосередньо з виробництвом продукції або наданням послуг.
    • Валовий прибуток. В зручній формі (таблиці, діаграми) демонструє різницю між доходами та собівартістю товарів.
    • Операційні витрати. На основі поточної інформації, зібраної з інформаційних систем, визначає витрати на адміністрування, продажі, маркетинг тощо.
    • Операційний прибуток. Вичислює різницю між валовим прибутком та операційними витратами. На відміну від бухгалтерських звітів, деталізація орієнтована на внутрішні потреби керівництва компанії.
    • Чистий прибуток. Демонструє за певний період показники прибутку після вирахування всіх витрат, включаючи податки та інші непередбачені витрати.
  • Звіт про рух грошових коштів (Cash Flow) включає в себе такі розділи:
    • Грошові потоки від операційної діяльності. Грошові кошти, що надходять або витрачаються в результаті основної діяльності компанії.
    • Грошові потоки від інвестиційної діяльності. Кошти, витрачені на придбання або продаж активів, інвестицій або іншого довгострокового майна.
    • Грошові потоки від фінансової діяльності. Кошти, пов’язані з фінансуванням компанії, наприклад, залучення кредитів або виплата дивідендів.
    • Чистий рух грошових коштів. Загальна зміна в грошових коштах за період, яка є результатом суми грошових потоків від усіх видів діяльності.
  • Звіт Управлінський баланс включає в себе такі розділи:
    • Активи. Поточні активи (грошові кошти, дебіторська заборгованість, запаси). Непоточні активи (основні засоби, нематеріальні активи, довгострокові інвестиції).
    • Зобов’язання. Поточні зобов’язання (кредиторська заборгованість, короткострокові кредити). Довгострокові зобов’язання (довгострокові кредити, зобов’язання по лізингу).

Капітал. Власний капітал (статутний капітал, нерозподілений прибуток). Резерви і фонди.

 

Наші переваги

Багаторічний досвід

Більше  за 12 років роботи по автоматизації бізнесу в Україні.

Понад 400 успішних проектів в різних галузях.

Індивідуальні рішення

Ми працюємо з різними програмними системами. І обираємо ту, що найкраща для вашого бізнесу.

Сертифіковані спеціалісти

На всіх етапах – аналіз бізнес-процесів, впровадження, навчання – працюють фахові спеціалісти.

Оперативна технічна підтримка

Ви отримаєте допомогу в будь-який час за потреби: віддалено (онлайн) або на місці.

Етапи розробки фінансових звітів

Аналіз потреб та постановка задач

Наші експерти аналізують наявні інформаційні системи та фінансові звіти, що вже використовуються компанією. Виявляють тонкі місця, вислуховують побажання від керівництва компанії. За результатами обговорення формуються основні цілі та перелік задач, які будуть вирішуватися в рамках роботи по розробці фінансових звітів.

Вибір програмного забезпечення та перелік доробок

За результатами аналізу експерти можуть запропонувати впровадити додатково окремий програмний продукт або впровадити доробки, наприклад, розробити та впровадити додаткові модулі звітності в існуючу систему. Після узгодження обраних рішень формується технічне завдання та план виконання робот.

Розробка та впровадження

В рамках плану робот IT-спеціалісти за необхідністю встановлюють та налаштовують нові програми, впроваджують нові модулі в існуючі інформаційні системи, розробляють окремі звіти і вносять інші необхідні для роботи доробки. Це можуть бути додаткові довідники, корегування баз даних, зміна форм деяких документів, які будуть джерелом даних для звітів тощо.

Налаштування інтеграцій систем для фінансової звітності

У випадку відсутності інтеграції якоїсь з систем з іншими або при впровадженні нового програмного забезпечення виконуються роботи по інтеграції з нуля. У випадку вже існуючих інтеграцій після внесення змін та розробки додаткових звітів виконується доробка інтеграцій.

Тестування фінансових звітів

Після виконання усіх робот проводиться ретельне тестування нових інструментів фінансової звітності. Фінансовими експертами перевіряється точність отриманих даних в сформованих звітах, тестується вигрузка обов’язкових звітів та сумісність їх формату з порталом frs.gov.ua та іншими інструментами подачі звітності.

Навчання персоналу

Співробітники, яким це необхідно, проходять навчання. Формуються усі необхідні документи – методичні матеріали, інструкції, документація від розробника.

Запуск та підтримка

Нові автоматизовані фінансові звіти стають невід’ємною частиною автоматизованих систем компанії.  В рамках постійної підтримки ми пропонуємо допомогу при оновленнях інформаційних систем, до яких наші спеціалісти вносили зміни, оперативну технічну підтримку, своєчасне оновлення обов’язкової звітності при змінах в законодавстві України.

Розробка фінансових звітів – важливий інструмент прийняття рішень та допомога в обов’язковій звітності

Автоматизація розробки фінансових звітів є критично важливим інструментом для сучасного бізнесу. Вона підвищує ефективність, точність і прозорість фінансових операцій, забезпечуючи надійну основу для прийняття стратегічних рішень, допомагає своєчасно та правильно формувати обов’язкову звітність. Впровадження таких рішень допомагає компаніям знижувати витрати, покращувати продуктивність та відповідати нормативним вимогам.

Замовляйте безкоштовну консультацію – ми допоможемо знайти для вас найкращі рішення!

Потрібна консультація?

Заповніть форму нижче, і наш експерт зв’яжеться з вами для безоплатної консультації. Ми знайдемо рішення для вашого бізнесу!
Отримати консультацію
гарантія
якісної консультації