Підвищення точності обліку
Використання автоматизованих систем мінімізує людські помилки та забезпечує точність фінансових даних і розрахунків як у поточній роботі, так і при звітності.
Налаштування бухгалтерського обліку
Налаштування бухгалтерського обліку – це процес впровадження системи обліку, яка відповідає всім нормативним вимогам та потребам конкретного бізнесу. Послуга включає вибір відповідного програмного забезпечення, його інтеграцію з іншими системами компанії, налаштування робочих процесів та навчання персоналу. Метою налаштування є забезпечення точного, ефективного і своєчасного ведення обліку, що дозволяє компанії виконувати вимоги законодавства України, ефективно вести внутрішній облік, приймати обґрунтовані управлінські рішення.
Переваги налаштування бухгалтерського обліку
Економія часу
Автоматизація рутинних завдань дозволяє скоротити час на виконання бухгалтерських операцій та підвищити продуктивність праці.
Своєчасність звітності
Системи бухгалтерського обліку забезпечують швидке та точне формування звітів для внутрішніх та зовнішніх користувачів відповідно до затверджених форм.
Контроль і аудит
Правильно налаштовані автоматизовані системи забезпечують легкий доступ до історії змін і допомагають у проведенні внутрішнього та зовнішнього аудиту.
Масштабованість
При правильному виборі та грамотних налаштуваннях системи бухгалтерського обліку можуть бути легко адаптовані до змін у бізнес-процесах або зростання компанії.
Проста інтеграція з іншим ПО
Можливість інтеграції з ERP-системами, CRM та іншими бізнес-додатками забезпечує єдність інформаційного середовища компанії, що підвищує ефективність роботи.
Що ви отримаєте після налаштування бухгалтерського обліку
Система забезпечує облік усіх фінансових операцій, відстеження доходів та витрат, управління активами та зобов’язаннями
Наші переваги
Багаторічний досвід
Більше за 12 років роботи по автоматизації бізнесу в Україні.
Понад 400 успішних проектів в різних галузях.
Індивідуальні рішення
Ми працюємо з різними програмними системами. І обираємо ту, що найкраща для вашого бізнесу.
Сертифіковані спеціалісти
На всіх етапах – аналіз бізнес-процесів, впровадження, навчання – працюють фахові спеціалісти.
Оперативна технічна підтримка
Ви отримаєте допомогу в будь-який час за потреби: віддалено (онлайн) або на місці.
Етапи роботи по налаштуванню бухгалтерського обліку
Аналіз потреб компанії
На першому етапі проводяться консультації з керівництвом та бухгалтерами для визначення основних вимог до системи. Паралельно оцінюються існуючі бізнес-процеси та виявляються вузькі місця, які потребують оптимізації. Визначаються основні цілі та задачі, які повинні бути вирішені під час налаштування бухгалтерського обліку, приблизно визначається обсяг робіт та складається технічне завдання в цілому.
Вибір програмного забезпечення
Спеціалісти аналізують вже впровадженні інформаційні системи, що працюють на підприємстві та потребують майбутньої інтеграції з програмою бухгалтерського обліку для автоматизації та оптимізації роботи кампанії в цілому.
Враховують, яке саме програмне забезпечення вже використовується для ведення бухгалтерського обліку. Це важливо і для переносу даних, і для пришвидшення навчання персоналу в майбутньому, якщо є можливість спростити цей процес.
Аналізують ринок програмного забезпечення та обирають найбільш відповідне рішення. Керівництву компанії-клієнта передають звіт, де обґрунтовується виріб програми та вказуються фінансові витрати на її покупку та впровадження.
Узгодження умов роботи
За результатами попередніх етапів проводяться повторні консультації з керівництвом компанії, обговорюються умови подальшої співпраці, формується технічне завдання для технічних спеціалістів, календарний план робіт та призначаються відповідальні за кожен етап. Одночасно керівництво компанії обирає зі свого боку відповідальних співробітників, що будуть консультувати технічних спеціалістів за необхідності, першими проходити навчання та допомагати в тестуванні продукту в процесі його налаштування.
Встановлення та налаштування програмного забезпечення
Програмне забезпечення, обране для бухгалтерського обліку, за необхідності встановлюється на сервери компанії та робочі місця або налаштовується хмарний доступ, якщо обране повністю «хмарне» рішення. Проводиться перевірка та налаштування безпеки даних.
Параметри системи налаштовуються відповідно до вимог компанії. Виконуються усі необхідні інтеграції з іншими системами, такими як ERP, CRM та банківськими системами. Налаштовуються ролі та права доступу для користувачів.
Міграція даних
Виконується збір та підготовка даних для перенесення з старих систем у нову. Далі ці підготовлені дані переносяться у нову систему бухгалтерського обліку. Виконується перевірка коректності перенесених даних та проводяться тестові операції.
Навчання персоналу
Проводяться тренінги для бухгалтерів та інших співробітників, які будуть працювати з новою системою. Розробляються та передаються керівництву та відповідальними співробітниками компанії методичні матеріали та інструкції по роботі з програмним забезпеченням. Впроваджується система підтримки користувачів в перші місяці після впровадження системи.
Запуск системи та підтримка
Виконується тестовий запуск системи, виявляються та вирішуються можливі проблеми. Після усіх необхідних тестових ітерацій система запускається повноцінно вже у промислову експлуатацію. У рамках співробітництва забезпечується технічна підтримка та своєчасні оновлення програмного забезпечення.
Професійне налаштування бухгалтерського обліку: ефективність роботи та фінансова безпека!
Автоматизація бухгалтерського обліку дозволяє компаніям підвищити ефективність управління фінансами, забезпечити відповідність законодавству та зменшити витрати на ведення обліку. Це важливий крок для розвитку бізнесу та забезпечення його конкурентоспроможності на ринку.
Замовляйте безкоштовну консультацію вже зараз – ми зв’яжемося з вами в зручний час.
гарантія
якісної консультації
