IP-АТС «ТЕЛЕСТАТ»: IP-телефонія для Call-центрів та бізнесу. Впровадження та супровід

Бажаєте вивести свій бізнес на новий рівень та збільшити продажі вже сьогодні? Впровадження IP-АТС «ТЕЛЕСТАТ» допоможе оптимізувати роботу вашого Call-центру, розвантажити менеджерів і операторів та підвищити якість обслуговування клієнтів. Ми пропонуємо швидке та ефективне рішення для впровадження IP-телефонії з нуля або модернізації вашої існуючої системи.

IP-телефонія (або VoIP – Voice over Internet Protocol) – це сучасна технологія зв’язку, яка дозволяє здійснювати голосові дзвінки через мережу Інтернет замість традиційних телефонних ліній. Ця технологія перетворює аналоговий голосовий сигнал у цифровий формат і передає його через IP-мережу у вигляді пакетів даних. Для використання IP-телефонії необхідно мати підключення до Інтернету, спеціальний IP-телефон або програмне забезпечення, встановлене на комп’ютері чи смартфоні. Головними перевагами IP-телефонії є нижча вартість дзвінків (особливо міжнародних), можливість здійснювати дзвінки з будь-якої точки світу за наявності Інтернету, а також додаткові функції, такі як відеодзвінки, конференц-зв’язок і інтеграція з іншими додатками. IP-телефонія широко використовується як у бізнесі для оптимізації витрат на зв’язок, так і у повсякденному житті завдяки зручності та доступності.

Переваги впровадження IP-АТС «ТЕЛЕСТАТ» для вашого бізнеса:

Зменшення кількості втрачених дзвінків

Не втрачайте жодного клієнта! Наше сучасне рішення з IP-телефонії дозволяє ефективно обробляти вхідні дзвінки та оперативно реагувати на пропущені. Аналітичні звіти допоможуть відстежувати показники та постійно покращувати обслуговування. Більше оброблених дзвінків — більше продажів.

Розвантаження менеджерів та операторів

Автоматизуйте рутинні процеси! IP-АТС «ТЕЛЕСТАТ» дозволяє клієнтам самостійно отримувати відповіді на базові питання: статус замовлення, баланс, інформацію про послуги. Це вивільняє час ваших співробітників для більш важливих задач та підвищує їх продуктивність.

Покращення якості обслуговування клієнтів

Підвищуйте лояльність клієнтів! Завдяки наявному функціоналу ви можете автоматично проводити прозорі опитування своїх клієнтів, що до якості їх обслуговування. Шляхом оцінювання якості роботи оператора від 1 до 5, після завершення розмови. Отримуйте цінний зворотний зв'язок та аналізуйте результати для постійного вдосконалення сервісу.

Прозора аналітика та звітність

Приймайте обґрунтовані рішення! Детальні звіти та аналітика в режимі реального часу надають повну картину щодо дзвінків: кількість вхідних, пропущених, швидкість обробки та ефективність роботи операторів. Ця інформація допоможе вам швидко реагувати на будь які зміни.

Інтеграція із сучасними CRM та іншими системами

IP-АТС «ТЕЛЕСТАТ» може бути інтегрована із багатьма сучасними CRM-системами і не тільки. Завдяки цьому ви зможете надавати своїм клієнтам ще більш якісний сервіс, та автоматизацію оброблення їх звернень. Інтеграція відбувається за допомогою API. Це можуть бути такі системи, як: Google Voice (Text2Voice), TurboSMS, Telegram, Email, OneBox CRM, UserSide та інші.
Цільові галузі:
  • Call-центри та сервісні служби;
  • Інтернет-провайдери (ISP);
  • Медичні центри;
  • E-commerce;
  • Продажі та компанії у сфері торгівлі;
  • IT-компанії;
  • Малий, середній та великий бізнес;
  • Будівництво та оренда нерухомості;
  • Фінансові установи;
  • Маркетингові та консалтингові агенції;
  • Навчальні заклади;

 

Наші рішення на базі IP-АТС «ТЕЛЕСТАТ» (IP-телефонії) адаптовані для широкого спектру бізнес-потреб та галузей, забезпечуючи надійність, зручність, якість зв’язку та багаті можливості масштабування, індивідуальної кастомізації та налаштувань.

 

Ключові можливості IP-АТС «ТЕЛЕСТА»:

  • Можливість створення автоматизованих систем самообслуговування клієнтів: Ця функція дозволяє клієнтам вирішувати стандартні завдання без участі оператора, прискорюючи обробку запитів і підвищуючи задоволеність клієнтів.
  • Надсилання вхідного дзвінка на різні черги або менеджерів, залежно від типу клієнта: Дозволяє оптимізувати процес обробки дзвінків, спрямовуючи клієнтів до спеціалістів.
  • Відтворення персоналізованих повідомлень: Покращує взаємодію з клієнтами, надаючи їм актуальну та персоналізовану інформацію.
  • Інформація про кількість дзвінків з розбивкою по годинах: Допомагає аналізувати завантаженість та планувати робочі зміни операторів.
  • Управління статусом операторів: Надає операторам можливість керувати своїм статусом, а керівництву – аналізувати розподіл робочого дня.
  • Особистий кабінет: Дозволяє керувати налаштуваннями системи, моніторити статистику дзвінків та прослуховувати записи розмов.
  • Запис дзвінків: Ефективний інструмент контролю якості обслуговування та навчання персоналу.
  • Звіти щодо дзвінків: Деталізовані звіти щодо дзвінків та ефективності роботи операторів;
  • Коментарі та мітки для телефонних дзвінків : Полегшує роботу з історією дзвінків, дозволяючи залишати важливі нотатки та мітки щодо дзвінків для майбутнього використання.
  • Контроль за втраченими дзвінками: Мінімізує ризик втрати дзвінків від потенційних клієнтів, дозволяючи оперативно реагувати на пропущені дзвінки.
  • Переадресація дзвінків до групи співробітників: Гарантує, що кожен дзвінок буде прийнято, підвищуючи рівень обслуговування клієнтів.
  • Правила маршрутизації дзвінків за часом: Задає правила роботи для всіх або окремих телефонних ліній залежно від часу дня.
  • Закріплені менеджери: Надсилає вхідні дзвінки від клієнтів безпосередньо на закріплених за ними менеджерів.
  • Пріоритизація дзвінків від VIP-клієнтів: Покращує обслуговування ключових клієнтів, надаючи їм переважне обслуговування.
  • Моніторинг черг та операторів у реальному часі: Відображення в режимі реального часу поточний статус кожної черги, кількість клієнтів, що очікують відповіді, та поточний статус кожного з операторів у чергах.
  • Оцінка якості роботи оператора: Дозволяє оцінити якість роботи оператора після розмови (вхідного або вихідного дзвінка), з детальним звітом за дзвінками та оцінками.
  • Об’єднання IP-телефонії з вашою CRM/ERP: Інтеграція з бізнес-системами покращує управління клієнтською базою та оптимізує робочі процеси.
  • Кнопка замовлення зворотного дзвінка для вашого сайту: Полегшує процес зв’язку з вашою компанією, збільшуючи конверсію сайту.
  • Автоматизоване сповіщення клієнтів під час вхідного дзвінка: Підвищує якість обслуговування за рахунок персоналізованих повідомлень.
  • Інтеграція з Google Voice API (Text-2-Speech) : Дозволяє генерувати голосові повідомлення з тексту в дуже високій якості. Це може бути корисним при створенні систем самообслуговування клієнтів, IVR або систем оповіщення клієнтів, залежно від певних подій.
  • Інтеграція з Telegram та електронною поштою : Дозволяє за допомогою месенджера або електронної пошти надсилати повідомлення про пропущені дзвінки та голосові повідомлення від клієнтів.

 

Наші переваги:

  • Багаторічний досвід: Наша компанія має більш ніж 20-річний досвід у сфері впровадження рішень на базі IP-телефонії для бізнесу;
  • Індивідуальний підхід: Ми розробляємо та впроваджуємо рішення на базі IP-телефонії, що ідеально відповідають цілям та завданням саме вашого бізнесу.
  • Документування проекту : Усі етапи робіт документуються, а перед початком роботи над проектом — складається Технічне Завдання, яке є відправною точкою для проекту, і згодом є контрольним чек-листом за проектом;
  • Гнучкість і масштабованість : Наші системи легко адаптуються до зростаючих потреб вашої компанії. А їхнє розміщення може бути здійснене як на обладнанні клієнта, так і в хмарній інфраструктурі.
  • Інтеграція : Можливість інтеграції з різними бізнес-додатками та CRM-системами, покращуючи обробку дзвінків та підвищуючи ефективність взаємодії з клієнтами.
  • Моніторинг та аналітика : Сучасні інструменти для відстеження та аналізу дзвінків допоможуть оптимізувати робоче навантаження операторів та покращити якість обслуговування.
  • Консультації та підтримка : Ми пропонуємо консультаційні послуги та підтримку на всіх етапах впровадження та подальшого співробітництва.
  • Послуги індивідуальної розробки : Наші розробники мають багатий опит індивідуальної розробки додаткового функціоналу та модулів під конкретні потреби бізнесу  (додаткові модулі, аналітика, звіти, додатковий функціонал або кастомні інтеграції). Тож, співпрацюючи, разом ми зможемо вирішити найскладніші завдання з оптимізації роботи вашого кол-центру та бізнесу в цілому.

Етапи впровадження IP-АТС «ТЕЛЕСТАТ»:

Аналіз потреб та планування:
  • Дослідження бізнесу: Визначаємо специфіку вашої діяльності та потреби бізнесу;
  • Персоналізоване рішення: Розробляємо технічне рішення, яке повністю відповідає вашим цілям;
Проектування та налаштування системи:
  • Налаштування: Налаштовуємо IP-АТС, з оптимізацією під ваш бізнес і ваші бізнес-процеси;
  • Інтеграція з існуючими системами: Забезпечуємо безшовну взаємодію з CRM, ERP та іншими платформами;
Тестування та впровадження:
  • Тестування: Перевіряємо всі функції системи для гарантії стабільної роботи;
  • Впровадження: Впроваджуємо рішення у ваші бізнес-процеси з мінімальними перервами в роботі;
Навчання персоналу та підтримка:
  • Тренінги для співробітників: Навчаємо ваш персонал ефективно використовувати нову систему;
  • Постійна підтримка: Надаємо консультації та технічну допомогу з IP-телефонії на всіх етапах співпраці;

Ціни на послуги IP-телефонії та АТС «ТЕЛЕСТАТ»

Найменування послуги ТЕЛЕСТАТ
V-BOX 35 y.o. */міс.
ТЕЛЕСТАТ
БАЗОВА
20 999 ₴
TELESTAT
Call-центр
29 999 ₴
Встановлення АТС 🗸 🗸 🗸
Міграція з іншої телефонії

перенесення базових налаштувань АТС:

  • внутрішні номери;
  • міські лінії;
  • однорівневий IVR (без інтеграції);
  • базова маршрутизація вхідних та вихідних дзвінків;
  • навчання користувачів;
3 400 ₴ безкоштовно безкоштовно
Підключення телефонних номерів клієнта до 5 номерів (кожен додатковий номер — 440 ₴ / разова оплата) до 10 номерів (кожен додатковий номер — індивідуально) до 20 номерів (кожен додатковий номер — індивідуально)
Кількість робочих місць 8 15 25
Додаткове робоче місце (користувач) 125 ₴/міс. без обмеження без обмеження
Налаштування IP-телефонів до 10 шт. (якщо більше — 240 ₴ за телефон) індивідуально індивідуально
Налаштування GSM шлюзу індивідуально індивідуально індивідуально
Особистий кабінет співробітника 🗸 🗸 🗸
Керування дозволами на доступ до даних і звітів 🗸 🗸 🗸
Запис дзвінків 2 000 хв залежить від обсягу жорсткого диска залежить від обсягу жорсткого диска
Додаткові 10 000 хвилин запису розмов 240 ₴/місяць Необмежений Необмежений
Правила роботи за часом 🗸 🗸 🗸
Інтерактивне голосове меню — IVR однорівневе однорівневе багаторівневе
Автоматичний розподіл дзвінків за розкладом, черга, по відділах, за закріпленим менеджером(можливі індивідуальні налаштування сценаріїв: автовідповідач або IVR, розширений сценарій)
Модуль оцінки якості роботи оператора під час вхідних та вихідних дзвінків (опитування) 200 ₴/місяць 2 400 ₴ так
Прив’язка клієнт-менеджер 🗸 🗸 🗸
Повна історія телефонних дзвінків необмежено необмежено необмежено
Коментарі до дзвінків, додання «тегів» 🗸 🗸 🗸
Дзвінок клієнту «по кліку» 🗸 🗸 🗸
Контакти (адресна книга) необмежено необмежено необмежено
Контроль пропущених дзвінків та їх опрацювання 🗸 🗸 🗸
Статуси агентів у реальному часі 200 ₴/місяць 2 400 ₴ 🗸
Слухати розмови операторів в реальному часі 🗸
Інформація по дзвінках в чергах 🗸 🗸
Кнопка “Click 2 Callback” на сайт 300 ₴/місяць 4 400 ₴ 🗸
Аналітика по операторах 🗸 🗸 🗸
Інтеграція з TurboSMS 🗸 🗸 🗸
Інтеграція з Telegram 🗸 🗸 🗸
Інтеграція з електронною поштою 🗸 🗸 🗸
Синтез голосу з тексту (Google Text2Voice) 200 ₴/місяць 2 400 ₴ 🗸
Інтеграції з CRM \ білінгом або іншими системами індивідуально індивідуально індивідуально
Доступ до API 🗸 🗸 🗸
Пакет підтримки Base безоплатно безоплатно безоплатно
Пакет підтримки Standard від 4 500 ₴ на місяць від 4 500 ₴ на місяць від 4 500 ₴ на місяць
Пакет підтримки Business від 7 500 ₴ на місяць від 7 500 ₴ на місяць від 7 500 ₴ на місяць
Запис голосового повідомлення (привітання) диктором (за 1) від 800 ₴ від 800 ₴ від 800 ₴
Можливість самостійної конфігурації АТС 🗸 🗸 🗸
Резервне копіювання даних 4 копії забезпечується силами клієнта забезпечується силами клієнта

* Серверна інфраструктура, на якій розміщуються віртуальні сервери з телефонією, розташована в Дата Центрах Європи. Тому вартість щомісячної орендної плати вказана в умовних одиницях. 1 умовна одиниця = 1 долару США, за поточним курсом НБУ. Розрахунок здійснюється у безготівковій формі, на р/р виконавця, у національній валюті України.

 

Технічна підтримка

Пакет технічної підтримки ТЕЛЕСТАТ SUPPORT
Base
ТЕЛЕСТАТ SUPPORT
Standard
ТЕЛЕСТАТ SUPPORT
Business
Вартість від 0 ₴ на місяць від 4 500 ₴ на місяць від 7 500 ₴ на місяць
Кількість годин технічної підтримки в пакеті (на місяць) до 1 години на місяць до 3 годин на місяць (підтримки \розробки) до 5 годин на місяць (підтримки \розробки)
Пріоритетна технічна підтримка 🗸 🗸
Першочергова технічна підтримка 🗸
Час реагування до 4 годин до 2 годин до 30 хвилин
Час «закриття» звернення до 6 годин, у 75% звернень до 4 годин, у 65% звернень до 3 годин, у 60% звернень
Час надання технічної підтримки 09:00 – 18:00, Пн-Пт (окрім святкових та вихідних днів) 08:30 – 18:30, Пн-Пт (окрім святкових та вихідних днів) 08:30 – 19:00, Пн-Нд
Технічна підтримка по email 🗸 🗸 🗸
Технічна підтримка по телефону 🗸 🗸
Виділений чат з технічною підтримкою 🗸
Закріплений фахівець 🗸
Індивідуальна розробка або налаштування (модулі, звіти, маршрутизація, інтеграція, специфічний функціонал та інше) 35$* / година 35$* / година 35$* / година
Пріоритет доопрацювання функціоналу 🗸 🗸

* Вартість вказана в умовних одиницях. 1 умовна одиниця = 1 долару США, за поточним курсом НБУ. Розрахунок здійснюється у безготівковій формі, на р/р виконавця, у національній валюті України.

Потрібна консультація?

Заповніть форму нижче, і наш експерт зв’яжеться з вами для безоплатної консультації. Ми знайдемо рішення для вашого бізнесу!
Отримати консультацію
гарантія
якісної консультації